KVKK Aydınlatma Metni

EDUMAYA KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Amaç ve Kapsam

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi uyarınca; edumaya.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim veya ön görüşme formunu kullanan, bilgi talep eden ve henüz üyelik/hizmet ilişkisi kurmamış potansiyel hizmet alıcılarının kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Üyelik, satın alma, koçluk, canlı oturum, ödev/çalışma takibi ve veli süreçleri için ayrıca “Edumaya Üyelik ve Hizmet Alan Aydınlatma Metni” uygulanır.

2. Veri Sorumlusu

Bilgi	Doldurulacak alan
Veri sorumlusu	Edumaya
Genel iletişim e-postası	info@edumaya.com

3. İşlenen Kişisel Veriler

Veri kategorisi	İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik	Ad, soyad
İletişim	E-posta adresi, telefon numarası
Eğitim ve tercih bilgileri	Sınıf düzeyi, sınav türü, hedef, ilgilenilen program
İşlem güvenliği	IP adresi, tarih-saat, erişim ve hata logları, cihaz/tarayıcıya ilişkin sınırlı teknik kayıtlar
Çevrim içi kullanım/çerez	Zorunlu çerezler; onay verilirse analitik veya pazarlama çerezleri

4. İşleme Amaçları

İşleme amacı	İlgili veriler	Hukuki sebep
İletişim, bilgi ve ön görüşme taleplerinin alınması ve yanıtlanması	Kimlik, iletişim, eğitim/tercih, mesaj içeriği	KVKK m.5/2(c): sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma; somut durumda m.5/2(f): meşru menfaat
Potansiyel hizmet alıcısına uygun program hakkında bilgi verilmesi	Kimlik, iletişim, eğitim/tercih	KVKK m.5/2(c) ve ölçülü olmak kaydıyla m.5/2(f)
Talep, şikâyet ve uyuşmazlıkların yönetilmesi	Talep/şikâyet, iletişim, işlem kayıtları	KVKK m.5/2(e): hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; m.5/2(f)
Web sitesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi	IP, erişim/hata logları, teknik kayıtlar	KVKK m.5/2(f); gerekli hallerde m.5/2(e)
Yasal yükümlülük ve yetkili makam taleplerinin yerine getirilmesi	Talep kapsamındaki ilgili veriler	KVKK m.5/2(ç): hukuki yükümlülük; kanunlarda açıkça öngörülme
Zorunlu olmayan analitik veya pazarlama teknolojilerinin çalıştırılması	Çerez/çevrim içi kullanım	KVKK m.5/1 açık rıza
Kampanya ve ticari elektronik ileti gönderimi	İletişim ve tercih kayıtları	KVKK m.5/1 açık rıza ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki ayrı ileti onayı

5. Toplama Yöntemleri

Kişisel veriler; iletişim ve ön görüşme formları, e-posta/telefon görüşmeleri, destek kanalları, sunucu kayıtları, güvenlik sistemleri ve çerezler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle; telefon görüşmesi notu gibi durumlarda bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Alıcı grubu	Aktarım amacı	Aktarılabilecek veri	Yurt Dışına Aktarım
Barındırma, yazılım, e-posta ve teknik destek sağlayıcıları	Sitenin işletilmesi, talebin iletilmesi, güvenlik ve destek	İşlem için gerekli iletişim, form ve teknik kayıtlar	Aktarılıyor
Yetkili personel/koçluk satış veya destek ekibi	Talebin yanıtlanması ve uygun programın açıklanması	Kimlik, iletişim, eğitim/tercih, talep kaydı	Aktarılmıyor
Hukuk, mali müşavirlik ve denetim danışmanları	Hukuki yükümlülük, uyuşmazlık ve denetim	Amaçla sınırlı kayıtlar	Aktarılmıyor
Yetkili kamu kurumları ve adli/idari merciler	Kanuni talep veya kararın yerine getirilmesi	Talep kapsamıyla sınırlı veriler	Aktarılmıyor

Kişisel veriler üçüncü kişilere yalnızca KVKK m.8 ve uygulanabildiği ölçüde m.9 şartlarına uygun, amaçla bağlantılı ve sınırlı şekilde aktarılır.

7. Saklama Süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Potansiyel müşteri/iletişim kayıtları için özel bir yasal süre bulunmuyorsa talebin kapanması, son temas tarihi, uyuşmazlık riski ve veri minimizasyonu dikkate alınarak iç saklama takviminde makul süre belirlenir. Pazarlama ret kayıtları, ret tercihinin uygulanması ve ispatı için gerekli süreyle sınırlı tutulur.

8. İlgili Kişi Hakları ve Başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bir yöntemle info@edumaya.com üzerinden veya aşağıda belirtilen iletişim bilgilerimiz aracılığıyla veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme;
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
Yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme;
Eksik/yanlış verinin düzeltilmesini; şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme;
Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme;
Münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhe sonuca itiraz etme;
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.